Comment choisir le bon ERP vin ?

Que vous soyez vignerons ou négociants en vin, le choix de votre ERP viticole est capital. S’équiper de la façon la plus adaptée est non seulement un enjeu mais aussi un allié de votre rentabilité. Que ce soit pour améliorer votre organisation, booster votre activité commerciale ou encore être en conformité avec les déclarations douanières, l’ERP vin se présente comme un outil décisionnel.

Zoom sur nos incontournables pour trouver l’ERP Vin qui vous correspond !

Lorsque vous choisissez un ERP vin, assurez-vous qu’il offre des fonctionnalités adaptées aux besoins de votre entreprise et qui répond parfaitement à vos processus métier.

• Achats ou Ventes de vin (gestion commerciale viticole): le progiciel de gestion intégré que vous choisissez doit vous apporter le socle de votre gestion commerciale et venir soutenir votre force de vente. La nomenclature des produits doit être claire et définie grâce aux répertoires produits & catalogues de prix que vous pouvez créer et actualiser à tout moment. Qu’ils s’agissent de vos ventes ou de vos achats, l’ERP vin vous accompagne et peut automatiser les tâches chronophages comme l’envoi du bon de commande, la dématérialisation de vos factures, ou la génération de votre bon de livraison.
• Comptabilité Viticole :que vous externalisiez votre comptabilité ou que vous la réalisiez vous-même, il est indispensable d’avoir un ERP capable de vous fournir toutes les informations comptables en temps réel.
  Assurez vous qu’il est possible d’exporter le fichier d’écriture comptable ou de réaliser vos tâches quotidiennes telles que la gestion des paiements fournisseurs ou les règlements clients.
• Déclarations douanières : La règlementation viticole est stricte et ne laisse pas le droit à l’erreur. Votre ERP doit être le garant d’une bonne gestion des déclarations douanières dématérialisées. La Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) et les DSA doivent être supportées par votre ERP vin.
• Production de vin : L’ERP viticole doit venir vous épauler dans toutes les étapes de vinification de vos vins. De la production à la gestion de cuverie jusqu’à la mise en bouteille.
  La rigueur d’un ERP doit répondre parfaitement à vos besoins de traçabilité de votre production.
• Suivi des stocks : pour vous permettre de consulter et gérer vos stocks, vérifiez que l’ERP vous accompagne sur le pilotage des entrepôts ainsi que la réalisation simple et rapide de vos inventaires. Sans oublier le suivi de vos entrées et sorties de stocks tout au long de l’année.
• Logistique : l’ERP est un indispensable pour simplifier toutes vos opérations logistiques : réceptions, expéditions, colisage et palettisation de vins, préparations de commandes, suivi des livraisons…

Une interface intuitive pour les utilisateurs

Optez pour un ERP vin qui offre une interface utilisateur intuitive et fluide. Les employés de votre entreprise auront besoin d’interagir régulièrement avec le logiciel, il est donc essentiel qu’ils puissent s’adapter et comprendre rapidement le logiciel pour travailler dans de bonnes conditions. Pour s’assurer d’une utilisation simple Cap Vignes répond à vos questions, propose des démos pour comprendre l’utilisation du logiciel et des formations pour en apprendre d’avantages !

Un ERP de confiance !

Votre ERP doit être fiable, il rassemble l’ensemble de vos données alors soyez vigilant à votre choix de logiciels qui doit accroitre l’efficacité de votre entreprise et non vous créer des pertes de données. Cap Vignes est basé sur Dynamics 365 Business Central, un ERP Microsoft, notre partenaire historique. Notre ERP est intégrable avec les autres applications Microsoft vous permettant de favoriser la communication et le travail d’équipe dans votre entreprise. Microsoft dispose de nombreux partenaires développeurs, ce qui peut aussi être utile si vous souhaiter changer de prestataire ou que votre intégrateur d’ERP ne répond plus à vos besoins !

Votre budget est aussi un facteur important 

Le budget d’un ERP se décompose en deux temps :

• Le budget que vous vous fixez pour l’installation et la personnalisation de l’ERP (développements spécifiques pour votre entreprise)
• Le loyer mensuel que vous êtes prêts à investir comprenant la licence pour chaque utilisateur ainsi que le service d’assistance en cas de problème technique.

Vous pouvez demander des démonstrations des différents ERP et un audit vous permettant d’être accompagné dans l’établissement du budget prévisionnel pour votre projet.

Et si vous aviez une équipe à votre écoute pour répondre à vos difficultés ?

Un service après-vente pour vous aider tout au long de l’utilisation de votre ERP: La disponibilité d’une équipe technique fiable et dynamique est cruciale pour assurer le bon fonctionnement de votre ERP vin.

Renseignez-vous sur les services de support de votre intégrateur d’ERP.
Cap Vignes possède un service support avec 4 niveaux d’expertises capable d’apporter une réponse à tous les problèmes techniques qui peuvent survenir.

Alors, vous voyez, ce n’est pas si compliqué 🤷‍

Choisir le bon ERP dans le monde du vin, c’est une décision stratégique qui mérite réflexion car elle aura un impact sur l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise. En tenant compte des fonctionnalités, de l’ergonomie de l’interface, du coût de l’installation de l’ERP, des licences, du support technique et de la fiabilité du logiciel, vous pourrez prendre une décision pour trouver l’ERP vin adapté à votre entreprise.