Logiciel de caisse 
E-commerce 
Solution WMS (gestion d’entrepôt) 
EDI commerce & logistique 
Un expert Cap Vignes évalue avec vous la meilleure façon de connecter votre achat, votre commercial et votre conformité douanière.
NÉ POUR LES MÉTIERS DES VINS ET SPIRITUEUX
De l'achat à la vente, l'ERP des négociants vins
Ils nous font déjà confiance
TOUTE VOTRE NEGOCE, DANS UN SEUL ERP VIN
Un achat fournisseur d’un côté.
Une commande client de l’autre.
Un DAE à éditer avant l’expédition.
Trois réalités du même négoce, trois outils qui ne se parlent pas — un tableur pour les tarifs d’achat, un fichier pour les conditions clients, un logiciel comptable à part.
Cap Vignes réunit ces trois métiers dans un seul ERP négoce :
- ce qui se passe à l’achat informe le commercial
- ce qui se passe au commercial informe la conformité et la finance.
Cap Vignes est un ERP pensé d’abord pour votre filière, pas un ERP généraliste adapté tant bien que mal.
Demander une démo Quel est votre
profil ?
Un diagnostic rapide pour déterminer votre éligibilité et proposer une approche vraiment personnalisée.
Les 6 piliers d'un ERP négoce vin et spiritueux
Logiciel négociant vin
Maîtrisez vos coûts d’achat, fournisseur par fournisseur
Tarifs dégressifs, contrats cadres, conditions négociées : chaque fournisseur a ses règles. Cap Vignes les centralise et calcule votre coût de revient réel, sans retraitement manuel.
- Fiches fournisseurs et conditions tarifaires
- Contrats cadres et engagements de volume
- Propositions de réapprovisionnement automatiques
- Commandes d’achat, réception et contrôle
- Coût de revient réel par référence
ERP négoce
Un historique client unique, quel que soit le canal
Caviste, CHR, grande distribution, export : chaque client a ses conditions. Un seul référentiel, pas trois fichiers qui se contredisent.
- CRM : prospects, contacts, segmentation
- Conditions tarifaires par client, groupe ou période
- Devis, commandes, factures en flux continu
- Vendeurs et commissionnement
- Facturation électronique native
- Relances automatisées
Logiciel gestion négoce vin
Ce que vous vendez existe vraiment, et vous savez où
La double-vente et la rupture non détectée coûtent plus cher qu’un logiciel. Disponibilité consolidée en temps réel sur l’ensemble de vos sites.
- Disponibilité temps réel multi-sites et multi-entrepôts
- Suivi par lot et numéro de série
- Réceptions, rangements, transferts inter-sites
- Préparation de commandes et expéditions
- Colisage, palettisation, étiquetage
Logiciel spiritueux
De la commande à la déclaration, sans ressaisie
Chaque mouvement génère le document douanier correspondant. Le DAE part avec la marchandise, pas trois jours après.
- DAE et DSA générés depuis les mouvements
- DEB pour les échanges intracommunautaires
- DRM en un clic
- Traçabilité complète achat → vente
- Connexion GAMMA 2
- Gestion des entrepôts sous douane
ERP vin et spiritueux
Votre marge réelle, pas votre marge théorique
- Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
- Marge par référence, client, fournisseur et marché
- Trésorerie et encours clients en temps réel
- Budgets et contrôle de gestion
- Facturation électronique — connexion à votre PA ou saisie manuelle
KPI
Décider sur des chiffres, pas sur des impressions
Vos données remontent en continu dans des tableaux de bord Microsoft Power BI, directement connectés à l’ERP.
- Tableaux de bord personnalisés par fonction
- Analyse des ventes par client, référence, région
- Suivi des marges et de leur évolution
- Alertes sur seuils (stock mini, encours, impayés)
- Exports pour analyses complémentaires
Ces négociants vins sont déjà sur CAP Vignes
Ce que nos clients disent de Cap Vignes
Du négoce généraliste aux spécialistes du vin fin, de l’import-export à l’achat-revente régional — Cap Vignes accompagne les négociants sur l’ensemble de leur chaîne de valeur.
Nos clients cherchent un partenaire qui connaît vraiment leur métier.
Pas une suite fragmentée d’outils qui ne se parlent pas. Un vrai ERP où tout se gère au même endroit — une source unique de vérité pour vos données. Et qui grandit avec vous : votre exploitation évolue, Cap Vignes s’adapte, sans changer de système.
- Pas de ressaisie fournisseur,
- Tarifs clients centralisés,
- Stock multi-sites certifié,
- DAE prêt en un clic,
- Marges par client visibles,
- Conformité douanière maîtrisée,
- Une seule version du chiffre,
- Décisions sur données réelles,
Ce qui change au quotidien
CAP VIGNES S'ADAPTE À VOTRE NÉGOCE ET SE CONSTRUIT SUR VOS BESOINS RÉELS
Point de vente, vente en ligne, logistique externalisée, intégration avec vos outils comptables — chaque négoce a son modèle. Cap Vignes propose des modules complémentaires qui correspondent à votre réalité opérationnelle.
Mais contrairement à une suite d’outils disparates, ici tout reste connecté au même ERP.
Un socle applicatif connecté autour de Business Central
Cap Vignes n’est pas un logiciel isolé. C’est une solution métier construite sur Business Central, la plateforme ERP de Microsoft.
Vos équipes travaillent dans un environnement qu’elles connaissent déjà, avec les outils qu’elles utilisent tous les jours.
- Excel — Exports et retraitements natifs, sans passerelle
- Outlook et Teams — Devis, commandes et validations depuis votre messagerie
- Power BI — Tableaux de bord connectés en direct à vos données
- SharePoint — Documents rattachés aux fiches clients et fournisseur
Questions fréquentes sur l'ERP négoce vin et spiritueux
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour un négociant en vins et spiritueux ?
Un logiciel de gestion négoce doit couvrir l’achat, le stock multi-sites, la vente multi-canal et la conformité douanière dans un seul référentiel.
Cap Vignes est un ERP construit sur Microsoft Dynamics 365 Business Central et dédié à la filière : les documents douaniers sont générés depuis les mouvements de stock, les conditions tarifaires clients et fournisseurs sont centralisées, et les marges réelles sont calculées par référence, client et fournisseur.
Comment gérer des tarifs différents par fournisseur et par client ?
Cap Vignes gère nativement les conditions tarifaires par fournisseur (tarifs dégressifs, contrats cadres, engagements de volume) et par client (groupe, période, quantité). Chaque devis applique automatiquement la bonne condition, et le coût de revient réel est calculé sans retraitement manuel.
Comment un ERP négoce automatise-t-il les DAE et les DSA ?
Les documents douaniers sont générés depuis les mouvements de stock déjà enregistrés : le DAE, le DSA et la DEB reprennent les données de la commande et de l’expédition sans ressaisie.
Un ERP peut-il gérer plusieurs entrepôts avec des stocks séparés ?
Oui. La disponibilité est consolidée en temps réel sur l’ensemble des sites, avec suivi par lot, transferts inter-sites et préparation de commandes par entrepôt. C’est ce qui évite les doubles ventes et les ruptures non détectées.
Cap Vignes gère-t-il la facturation électronique ?
Oui, nativement via Business Central : connexion directe à votre Plateforme Agréée ou saisie manuelle selon votre organisation.
NOUS SOMMES LÀ À CHAQUE ÉTAPE !
MIGRATION DES DONNÉES
Vous souhaitez capitaliser sur votre historique et ne pas repartir de zéro ? Nous vous accompagnons pour reprendre vos données !
FORMATION
Bénéficiez d’un programme de formation utilisateur adapté à vos besoins et à votre rythme.
Assistance
Vous avez des questions sur l’utilisation de Cap Vignes ?
Notre équipe support est présente du lundi au vendredi pour vous renseigner et vous guider.
Veille technologique & règlementaire
Cap Vignes évolue chaque année et s’adapte aux nouvelles obligations réglementaires. Grâce à votre abonnement, vous en bénéficiez automatiquement !
