L'ERP DÉDIÉ AUX PROPRIÉTÉS VITICOLES D'EXCEPTION
Ils nous confient le pilotage de leur patrimoine
TOUTE VOTRE PROPRIÉTÉ, DANS UN SEUL ERP VITICOLE
Un mouvement de cuve d’un côté.
Une allocation primeur de l’autre.
Une DRM à boucler en fin de mois.
Trois réalités du même domaine, trois outils qui ne se parlent pas — un tableur pour le chai, un fichier pour les courtiers, un logiciel comptable à part.
Cap Vignes réunit ces trois métiers dans un seul ERP viticole :
- ce qui se passe au chai informe le commercial
- ce qui se passe au commercial informe la conformité et la finance.
Cap Vignes est un logiciel de gestion pensé d’abord pour votre filière, pas un ERP généraliste adapté tant bien que mal.
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Les 6 piliers d'un ERP vin et spiritueux complet
Planifiez et pilotez toute votre production
Contrôlez chaque étape de la production de vins et spiritueux, de la réception à la commercialisation. Planification globale, mise en bouteille, habillage, conditionnement et suivi des coûts — tout en un seul système.
Ce que vous gérez :
- Planification & suivi de la production
- Contrôle de la qualité des produits
- Mise en bouteille & habillage (étiquettes, médailles, jupes…)
- Mise en colis ou en coffrets – Suivi et optimisation des coûts
Logiciel de gestion de cuverie
De la réception à la mise en bouteille, sans perte de traçabilité
Traçez toutes les étapes d’élaboration des vins et garantissez la traçabilité complète de votre cuverie. Chaque cuve, chaque mouvement, chaque assemblage — documenté et traçable du chai jusqu’à la mise en bouteille.
Ce que vous gérez :
- Apports de vendange et volumes réceptionnés, rattachés à leur appellation et cépage
- Millésimes et cuvées avec filiation complète
- Planification de la vinification, suivi des cuves et contenants
- Assemblages, soutirage, collage
- Calcul automatique des pertes d’élevage selon les barèmes légaux
- Mise en bouteille, habillage, matières sèches
Logiciel ERP vin : Gestion commerciale
Un historique client unique, quel que soit le canal
Caveau, négoce traditionnel, export : chaque canal a ses règles tarifaires, mais un même client reste reconnaissable d’un canal à l’autre. Pas trois fiches clients, une seule.
Ce que vous gérez :
- CRM : historique d’achat, segmentation, actions commerciales
- Conditions tarifaires par client, marché ou courtier
- Commissionnement des vendeurs et intermédiaires
- Vente en caveau connectée en temps réel via CAP Caisse
- Vente de votre site marchand via CAP Online
Logiciel gestion propriété viticole - Allocations primeurs
Une campagne de primeurs ne se pilote pas dans un tableur
Une campagne primeur mobilise en quelques semaines des dizaines de courtiers, d’agents et de marchés, avec des règles d’allocation différentes pour chacun et des paiements échelonnés à suivre jusqu’au dernier centime.
Ce que vous gérez :
- Création et paramétrage de campagne (dates, tranches de prix, volumes par cuvée)
- Règles d’allocation automatisées par client, courtier, agent ou marché
- Suivi des précommandes et engagements, de la réservation à la commande ferme
- Suivi des paiements et échéances, campagne par campagne
- Historique complet par courtier et marché, réutilisable d’une campagne à l’autre
Logiciel vin & douanes - Conformité & comptabilité matière
De la cuve à la déclaration en DOUANES, sans ressaisie
Cap Vignes agrège en continu vos entrées, sorties et stocks par catégorie fiscale pour que votre DRM soit prête sans reconstitution de dernière minute. Les mouvements de chai génèrent directement les écritures de régie correspondantes.
Ce que vous gérez :
- DRM dématérialisée, DAE et DSA
- Comptabilité matière simple et double, capsules CRD
- Connexion Ciel & Gamma via CAP Exchange
Une vision consolidée de votre exploitation VITICOLE
Ce que vous gérez :
- Trésorerie en temps réel, règlements clients et fournisseurs
- Marges par cuvée, contrôle de gestion
- Tableaux de bord Power BI, Microsoft Copilot
- Facturation électronique native — connexion directe à votre PA ou saisie manuelle
Ils pilotent déjà leur propriété avec Cap Vignes
Ce que nos clients disent de Cap Vignes
De l’Alsace à Bordeaux, de Bourgogne aux Côtes du Rhône sans oublier la Provence — Cap Vignes accompagne les plus belles propriétés, domaines et châteaux viticoles de France et de Suisse . Depuis 2018, 50+ références nous font confiance pour piloter leur exploitation complète.
Nos clients cherchent un partenaire qui connaît vraiment leur métier.
Pas une suite fragmentée d’outils qui ne se parlent pas. Un vrai ERP où tout se gère au même endroit — une source unique de vérité pour vos données. Et qui grandit avec vous : votre exploitation évolue, Cap Vignes s’adapte, sans changer de système.
- Pas de ressaisie de données,
- Allocations primeurs sans tableur,
- DRM prête en un clic,
- Traçabilité chai-bouteille certifiée,
- Zéro perte d'allocation,
- Marges par cuvée visibles,
- Intégration avec vos outils,
- Pas de perte de données,
Cap Vignes s'adapte à votre exploitation et se construit sur vos besoins réels
Caveau physique, vente en ligne, logistique externalisée, intégration avec vos outils comptables — chaque propriété a son modèle. Cap Vignes propose des modules complémentaires qui correspondent à votre réalité opérationnelle.
Mais contrairement à une suite d’outils disparates, ici tout reste connecté au même ERP. Nos modules communiquent avec votre cœur de gestion — une seule base de données, une seule source de vérité, zéro ressaisie entre les systèmes.
Vous grandissez, vous modulez, vous restez dans le même système. C’est ça, un vrai ERP.
Logiciel de caisse - point de vente viticole 
Connexion Prestashop - Solution e-commerce 
Solution WMS (gestion d’entrepôt) 
Dématérialisation - Solution EDI 
Un socle applicatif connecté autour de Business Central
Cap Vignes n’est pas un logiciel isolé. C’est une solution métier construite sur Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vos équipes travaillent dans un environnement qu’elles connaissent déjà.
- Excel — Exports et retraitements natifs, sans passerelle
- Outlook et Teams — Commandes et validations depuis votre messagerie
- Power BI — Tableaux de bord connectés en direct à vos données
- SharePoint — Documents rattachés aux fiches adhérents et clients
L’intelligence artificielle au service de VOTRE PROPRIÉtÉ
Microsoft Copilot est intégré à Business Central : aide à la saisie sur les documents répétitifs, analyse de vos données de campagne en langage naturel, rédaction assistée. L’IA fait gagner du temps sur l’administratif — elle ne décide pas à votre place.
Parce que Microsoft fait évoluer la plateforme en continu, ces capacités s’enrichissent sans projet de migration de votre côté.
Questions fréquentes sur l'ERP vin et spiritueux
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour une propriété viticole ?
Le bon ERP dépend de la complexité de votre activité : vente directe uniquement, ou aussi négoce et primeurs ? Cap Vignes couvre l’ensemble — cuverie, commercial, douane, finance — quand un logiciel de caisse seul ou un tableur ne couvrent qu’une partie du besoin.
Comment automatiser la gestion des ventes en primeur avec un logiciel viticole ?
Un ERP viticole spécialisé permet de créer une campagne de primeurs, d’y associer des règles d’allocation par client/courtier/marché, et de suivre automatiquement les précommandes et les paiements.
Comment un ERP vin comme CAP Vignes simplifie-t-il la DRM et la comptabilité matière ?
En connectant les mouvements de chai directement aux comptes de régie, l’ERP agrège en continu les données nécessaires à la DRM, qui devient un contrôle rapide plutôt qu’une reconstitution mensuelle.
Un logiciel domaine viticole peut-il gérer plusieurs sites ou une croissance par acquisition ?
Oui, si l’ERP viticole est bâti sur une architecture Cloud évolutive comme Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Cap Vignes gère-t-il la facturation électronique (e-invoicing)
Nous sommes là à chaque étape !
MIGRATION DES DONNÉES
Vous souhaitez capitaliser sur votre historique et ne pas repartir de zéro ? Nous vous accompagnons pour reprendre vos données !
FORMATION
Bénéficiez d’un programme de formation utilisateur adapté à vos besoins et à votre rythme.
ASSISTANCE
Vous avez des questions sur l’utilisation de Cap Vignes ?
Notre équipe support est présente du lundi au vendredi pour vous renseigner et vous guider.
Veille technologique & règlementaire
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Prêt à faire parler vos données comme vous parlez de vos vins ?
Un expert Cap Vignes évalue avec vous la meilleure façon de connecter votre chai, votre commercial et votre conformité douanière.
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