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Facturation électronique : ce qui change pour la filière vins et spiritueux
Le calendrier, vous le connaissez. Son application à votre métier, non.
Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA au 1er septembre 2026. Émission généralisée au 1er septembre 2027. Entre les deux, chaque métier de la filière a ses propres questions.
Le calendrier, vous le connaissez. Ce que personne ne vous dit, c’est comment il s’applique à un caveau, à une campagne de primeurs ou à un apport d’adhérent.
LeS deux dates à retenir
1er septembre 2026 — Recevoir Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir une facture électronique conforme. Les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre à cette date.
1er septembre 2027 — Émettre L’obligation d’émission s’étend aux PME, TPE, micro-entreprises et indépendants.
La réforme, initialement prévue pour juillet 2024, a connu plusieurs reports avant stabilisation de ce calendrier.
Ce que « facture électronique » veut dire
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique. Le format doit être structuré, lisible par une machine, et transiter par une plateforme agréée — pas par une boîte mail.
Concrètement, trois conséquences pour une entreprise de la filière :
- Désigner une plateforme. Chaque entreprise choisit sa plateforme agréée, ou s’assure que son éditeur de logiciel est raccordé à l’une d’elles.
- Vérifier son outil de facturation. Un logiciel qui n’émet que des PDF ne suffira pas.
- Compléter les mentions obligatoires. De nouvelles mentions s’ajoutent aux factures.
LES SITUATIONS QUE LA FILIÈRE VINS ET SPIRITUEUX EST SEULE À CONNAÎTRE
LA QUESTION N'EST PAS D'ÉMETTRE, MAIS DEPUIS QUOI
Brancher un outil de facturation électronique à côté d’un système qui ne communique pas avec lui, c’est ajouter une ressaisie là où la réforme vise à en supprimer.
Une facture juste suppose une commande juste, un stock juste, une condition tarifaire à jour et, pour les expéditions, un document douanier cohérent. Ces informations existent déjà dans votre organisation. La seule question qui compte est de savoir si elles vivent au même endroit.
C’est ce qui distingue une mise en conformité subie d’une mise en conformité qui vous fait gagner du temps.
Comment s'y préparer
Et avec Cap Vignes ?
Cap Vignes est construit sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, qui gère nativement la facturation électronique : connexion directe à votre plateforme agréée, ou saisie manuelle selon votre organisation.
Ce qui change surtout, c’est l’origine de la facture. Elle est générée depuis la commande, elle-même issue du stock et des conditions tarifaires du client. Les mêmes données alimentent le DAE ou le DSA de l’expédition. Une seule saisie, deux obligations couvertes.
VOTRE SITUATION MÉRITE UNE RÉPONSE PRÉCISE
Caveau, primeurs, export, apports d’adhérents : les règles ne s’appliquent pas de la même façon à chaque métier. Un expert Cap Vignes fait le point avec vous sur vos flux et sur ce que votre organisation doit anticiper.
Cette page présente le cadre réglementaire à titre informatif et ne constitue pas un conseil fiscal. Les modalités d’application dépendent de votre situation ; référez-vous aux publications de l’administration fiscale ou rapprochez-vous de votre conseil.